Todo mês a mesma corrida atrás das notas.
Não precisa ser assim.
A empresa sobe a planilha de pagamentos, cada prestador recebe a própria solicitação com prazo, envia o PDF da nota pelo celular e o financeiro aprova ou devolve com o motivo. Tudo num lugar, com histórico.
Grátis para começar. Você cria a empresa e convida os prestadores por CNPJ.
Como funciona
Quatro passos, e o mês fecha
Nada de layout fixo de planilha: você mapeia as colunas do arquivo que já usa.
Suba a planilha
xlsx ou csv, do jeito que ela já é. Você indica quais colunas são nome, CNPJ, valor e telefone — e define a data máxima de envio do lote.
Cada PJ recebe a sua
O prestador vê apenas as próprias solicitações, com valor e prazo. Quem ainda não faz parte da empresa aparece em uma lista separada, para você convidar.
Ele envia o PDF
Do celular, em duas telas. A nota entra como “em análise” e o prestador acompanha o resultado no mesmo lugar.
Você aprova ou devolve
Abre o PDF, aprova ou rejeita com o motivo. A rejeição volta para o prestador, que corrige e reenvia.
Para quem administra
Uma tela com o que falta chegar, o que está em análise e o que atrasou
Layout de planilha configurável, e salvo para reusar no mês seguinte
Linhas com erro ficam listadas com o motivo, em vez de sumirem
Prazo por lote, e aviso de quem passou da data
Para quem presta serviço
Recebe a solicitação com valor e prazo, sem precisar perguntar
Envia o PDF pelo celular — a tela foi feita para o telefone primeiro
Se for rejeitada, vê o motivo e reenvia sem abrir novo chamado
Atende várias empresas na mesma conta, com um CNPJ só
Recursos
Os detalhes que costumam dar trabalho
Planilha do jeito que ela é
Mapeamento de colunas por nome, com sugestão automática, múltiplas abas e prévia antes de confirmar. Aceita xlsx e csv.
Validação antes de importar
CNPJ com dígito verificador conferido — inclusive o formato alfanumérico —, valor em real e duplicidade dentro do lote.
Vínculo por convite
A empresa convida pelo CNPJ. Ao aceitar, as solicitações que estavam esperando são ligadas ao prestador automaticamente.
Histórico de versões
Cada reenvio guarda o arquivo anterior. Nada é sobrescrito, e dá para ver o que foi enviado e quando.
Várias empresas, uma conta
O prestador que atende mais de um cliente vê tudo junto, identificado por empresa. E quem administra pode trocar de organização.
Aprovação com motivo
Rejeitar exige explicar. O prestador lê o motivo na hora e corrige, sem troca de mensagem por fora.
Segurança
Cada um vê só o que é seu
A separação não é só de tela: é aplicada no banco de dados, então vale mesmo que algo falhe na aplicação.
Isolamento por organização
Um prestador nunca alcança a solicitação de outro, e uma empresa não vê os dados de outra.
Arquivos privados
Os PDFs não ficam em endereço público. O download é liberado por link temporário, gerado só depois da checagem de permissão.
Trilha do que aconteceu
Quem aprovou, quando, com qual motivo, e qual arquivo estava valendo em cada etapa.
Comece pelo próximo fechamento
Crie a empresa, importe a planilha que você já usa e convide os prestadores. O primeiro lote leva alguns minutos.