A empresa importa a planilha que já usa. Cada prestador vê o que emitir, quanto e até quando, envia o PDF do celular e acompanha a aprovação. Sem planilha paralela, sem cobrança no WhatsApp, sem ninguém perguntando se a NF chegou.
O acesso é por convite.
O que acontece hoje
O financeiro mantém uma planilha com nome, CNPJ e valor, manda mensagem para dezenas de pessoas, recebe PDFs por e-mail, confere um a um, devolve os errados e corre atrás de quem atrasou. Do outro lado, o prestador recebe o mesmo pedido de várias empresas, em formatos diferentes, e não sabe se a NF que mandou foi aceita.
O que já está pronto
Importar, enviar, aprovar. Tudo abaixo já funciona nas telas que estão no ar — nada aqui é promessa de próxima fase.
Não existe layout obrigatório. Você aponta qual coluna é nome, CNPJ, valor e telefone — o sistema sugere pelo cabeçalho, mostra a prévia e só então cria as solicitações.
Ele abre, vê para quem é, quanto e até quando, anexa o PDF e pronto. O prazo aparece antes de virar atraso, e a situação de cada NF fica visível sem precisar perguntar.
O PDF abre na própria tela. Aprovar encerra; rejeitar exige explicar, e o prestador lê o motivo sem precisar de outro canal. Cada reenvio guarda o arquivo anterior.
Inventário
Conta, convites, múltiplas empresas, administração da plataforma e os estados que ninguém lembra de desenhar.
O ciclo
Ninguém precisa perguntar se a NF chegou, se foi aceita ou se ainda falta alguém. A situação de cada solicitação está sempre na tela — para os dois lados, ao mesmo tempo.
Para quem
A empresa e o prestador usam o mesmo sistema, cada um vendo o que é seu.
Financeiro, RH ou contabilidade
Prestador PJ, com um CNPJ
Se ficar alguma dúvida, quem te convidou pode responder.
Por convite. Se você é prestador, a empresa que vai pedir suas NFs envia um link para o seu CNPJ — peça a quem cuida do financeiro. Se você representa uma empresa, o cadastro é liberado por convite da equipe do PJ Assist.
Para receber solicitações, sim: o CNPJ é o que liga o prestador às empresas e às NFs. Quem administra uma empresa não precisa de CNPJ próprio no perfil.
Funciona. O mapeamento é configurável: você indica quais colunas correspondem a nome, CNPJ, valor e telefone. Aceita .xlsx e .csv, com várias abas, e mostra uma prévia antes de confirmar.
O motivo é obrigatório e aparece para o prestador na mesma tela onde ele enviou. Ele corrige e reenvia dali, e a NF volta para análise sem perder o arquivo anterior.
Não. Uma conta e um CNPJ atendem quantas empresas convidarem você, e todas as solicitações aparecem juntas, identificadas por empresa.
Cada prestador vê apenas as próprias solicitações, e cada empresa apenas as suas. A separação é aplicada no banco de dados, não só na tela, e os PDFs não ficam em endereço público — o download sai por link temporário depois da checagem de permissão.
Se você já tem convite, é só entrar. Se ainda não, peça o link a quem te indicou — ou ao financeiro da empresa, se você é prestador.